校区间学生转学工作管理条例(试行)

为了进一步加强学生转学的相关管理工作,特别是校区之间的转学工作,落实好各部门的工作职责,特制定以下管理条例:

一、校区间转学的条件

(一)学生个人希望、原所在校区同意转出;

(二)学生应无精神障碍、暴力倾向和严重违法违纪的记录;

(三)非转出校区拟开除的学生;

(四)非毕业年级的学生;

(五)原则上必须专业相同或相近(不同专业转学只能转入下一年级)。

(六)为保证学校正常的教学秩序,除特殊情况,原则上校区间学生转学申请须在每学期期末或下学期开学前二周提出并完成相关的审批手续。

二、学生转学工作原则

(一)  有学籍的在校生需要转校区,应评估学生的学籍是否能转入新校区,如果未能转入学籍的情况,原校区仍需继续承担相关的学籍管理;

(二)  没有学籍的新生入学后确实需要转校区的,按退学后重新办理学籍处理;

(三)  转学相关手续由转出校区负责办理。

三、校区间转学工作程序

(一)学生向所在班级申领、填写《广州市总工会职业学校校区间学生转学申请表》(附表)一式两份,班主任、年级长、学生科长和主管校领导签署意见后盖学生科公章。

(二)学生或班主任(代办)持《广州市总工会职业学校校区间学生转学申请表》到转出校区教务部门办理相关手续。

(三)两校区的教务科进行沟通和联系,在收到《申请表》五个工作日内将处理结果通知转入校区教务科和学生科。

(四)转出校区教务科同意后。学生或班主任(代办)到财务科办理军训、体检、学费、教材费等相关费用的结算时,注意以下问题:

1、所退学费款项不能让转学学生接触(避免学生拿到退费现金后乱花),学费问题由两校区财务人员办理,学生无须经手。

2、明确告知转学学生在新校区应交的款项(如学期的书本费、住宿费)。

 

(五)学生持批复件到转入校区教务科报到。

三、学生转学报到工作程序

(一)转入校区教务科接到学生转学申请通知后,根据政策和要求做好答复工作,并把转学信息反馈给本校区的学生科和相关部门(如宿舍管理中心);

(二)学生科和宿管中心接到转学申请通知后,做好学生转入的前期准备。

(三)学生报到后,接受校区的学生科需完成以下工作:

1.审核学生的档案资料是否合格,是否符合转入的条件,需要补充的及时补充(如果是转出校区尚未办妥手续的,应及时与转出校区沟通);

2.如果是新生转学尚未办理学籍的,应安排工作人员带学生到招生科填写和办理新生录取的相关手续;

3.确认学生符合转入手续后,提醒学生缴费和注册,并安排工作人员带领学生到学生科报到及与班主任见面。

(四)招生科接到新生转入手续后需完成以下工作:

1.指导学生重新填写相关表格;

2.验证户口本、身份证和初、高中毕业证等相关证件;

3.如发现不符合入学条件的情况,应及时告知教务科。

(五)学生科接到转入学生后,进行以下工作:

1.安排班主任会面,介绍班主任工作和学生应遵守的规章制度;

2.班主任带领学生到财务科(室)办理相关缴费工作,缴费工作必须在安排班级和宿舍前完成,否则不予安排注册;

3.班主任把学生缴费注册的情况及时反馈给教务科;

4.根据缴费情况为学生安排住宿、发放教材、校服等。

(六)宿管中心接到学生科提供的转入学生住宿的申请后需完成以下工作:

1.安排学生宿舍,介绍宿舍管理员,负责为学生办理热水卡;

2.辅导转入学生学习《学生宿舍管理规定》:

3.为学生提供其他服务。

、教务科在教务管理系统里进行校区转学处理,更新系统内的相关信息。

五、本条例自从公布日期起施行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学生校区间转学手续交接表

姓名:                  班级:         原校区:

转出部门

签名确认事项

转入部门

签名确认事项

1.班主任

1、学生的在校情况;

2、学生缴费注册情况及退费的办理;

3、学生的档案(新生的相关入学资料)。

4、其他资料

1.班主任

1          

2          

3          

4          

 

 

2.招生科

已经入学,但学籍未注册的一年级新生,需要提供以下资料:

1、新生入学申请表;

2、学生档案袋资料(毕业证原件,户口、身份证等复印件);

3、校服尺码表;

4、缴费单

5、其他资料

2招生科

1          

2          

3          

4          

5           

 

3.学生科

1、学生缴费注册情况(班费)

2、原校区学生证,胸卡

3、学生学籍档案(成绩)

4、其他(医保及商业保险)

3.学生科

1          

2          

3          

4          

4.教务科

1、在校期间的学习成绩证明

2、学生是否有学籍

4.教务科

1          

2          

备注:

学生经办人:                                  办理时间:

 

 

 

 

校区间转学申请表

 

姓名

 

性别

 

出生年月

 

学号

 

身份证号

 

拟转入班级

 

原住址

 

现住址

 

户籍所在地

 

转学理由

 

转出

部门

意见

 

转出校区主管

领导意

 

转入部门意见

 

转入学

校主管

领导意

 

备注

 

注:(1)本表一式两份(转出、转入学校各一份)(2)学生须持户口和学生学籍表办理转学手续